Offene Stellen und Jobs bei GTW - GebäudeTechnikWelten

Wir suchen für unser Team:

MitarbeiterIn Administration und Marketing (80–100%) (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und kommunikativ stark? Auch bei einem vielseitigen und dynamischen Aufgabenbereich behältst du stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

In dieser zentralen Rolle an unserem Standort in Gossau SG die kommunikative Drehscheibe unserer Genossenschaft und erste Ansprechperson für unsere rund 50 Mitglieder. Du arbeitest eng in einem kleinen, engagierten Team mit den Bereichen Marketing, Finanzen und Geschäftsentwicklung zusammen und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.

Stelleninserat I Administration und Marketing 80–100% (PDF)

Dein Profil

Mit deiner offenen Art, deinem Kommunikationsgeschick und deiner zuverlässigen Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unser Tagesgeschäft professionell, strukturiert und erfolgreich umgesetzt wird.

Zudem verfügst du über:

Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Business & Office Administration)
Eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools sowie Social Media und digitalen Kommunikationskanälen (von Vorteil)
Eine dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten

Deine Aufgaben:

Administration

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Koordination und Weiterentwicklung der Sekretariatsarbeiten sowie die Organisation und Vorbereitung von Meetings und Mitgliederevents. Zudem sorgst du für eine effiziente und strukturierte Mitgliederverwaltung und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Du behältst Termine, Daten und Prozesse stets im Blick und trägst aktiv dazu bei, die interne Organisation sowie die Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedern und Partnern professionell und effizient zu gestalten.

Verantwortung für die administrativen Prozesse unserer Genossenschaft
(CRM, HV/GV, Datenablage, Vertragswesen, Terminverwaltung, Telefon und Post)
Organisation, Planung und Durchführung von Meetings und Events
(z. B. Herbstveranstaltung und jährliche Generalversammlung)
Sicherstellung einer klaren und professionellen Kommunikation mit unseren Stakeholdern
(Mitglieder und Lieferanten)

Marketing

Du unterstützt aktiv unsere Marketingaktivitäten und übernimmst Aufgaben in der Contentpflege – insbesondere für unsere Website, Newsletter sowie unsere Social-Media-Kanäle. Dabei bringst du eigene Ideen ein und übernimmst die Verantwortung für die Weiterentwicklung einzelner Marketingprodukte.

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Phil Haid wird sehr gerne alle Ihre Fragen beantworten und Sie durch den Anmeldungsprozess unkompliziert begleiten.

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Über uns

Die GebäudetechnikWelten Genossenschaft ist eine Vereinigung von Installationsbetrieben der Sanitär- und Heizungsbranche. Die Geschäftsstelle erbringt für unsere Mitglieder und Lieferanten diverse Dienstleistungen – von Events und Weiterbildungen über Schulungen bis hin zu Marketing und Einkauf. Unsere Mitglieder sind das Herzstück der Genossenschaft und wir haben für alle ihre Anliegen ein offenes Ohr.

Unsere Marken BadeWelten und KlimaWelten geniessen in der Deutschschweiz einen hohen Bekanntheitsgrad. Sie stehen für umfassende Kompetenz und höchste Qualität sowie für die Erfüllung aller Anforderungen im Bereich der Gebäudetechnik.